Helferpool
Kontakte zentral pflegen, importieren und für kommende Veranstaltungen wieder nutzen.
CREWganizer
Helferplanung für Vereinsveranstaltungen
Helferplanung für Vereine.
CREWganizer hilft Vereinen, Helfer zu finden, Einsätze zu planen und Rückmeldungen an einem Ort zu organisieren. Weniger Tabellen, weniger Nachfragen, mehr Überblick.
1 Link
für die öffentliche Helferanmeldung
Alle Rückmeldungen
direkt bei der Veranstaltung
Wiederverwendbar
durch Helferpool, Vorlagen und Duplikate
Warum CREWganizer
Vereinsarbeit braucht Struktur, aber keine schwere Verwaltungssoftware.
Bei Sportfesten, Turnieren, Vereinsaktionen oder großen Arbeitseinsätzen entsteht schnell derselbe Aufwand: Wer kann helfen? Wann? Für welche Aufgabe? Und wer hat schon geantwortet? CREWganizer macht daraus einen nachvollziehbaren Ablauf.
Öffentliche Anmeldung
Einen Link teilen, Rückmeldungen sammeln und Zusatzfragen passend zur Veranstaltung ergänzen.
Funktionen & Zeitfenster
Aufgaben, Bedarfe und konkrete Zeiten direkt an der Veranstaltung strukturieren.
Besetzungsstand
Schnell sehen, wo noch Personen fehlen und welche Rückmeldungen bereits vorliegen.
Funktionen
Alles rund um Helfer und Veranstaltungen in einem klaren Arbeitsfluss.
Veranstaltungen vorbereiten
Termine anlegen, duplizieren und mit Funktionen, Zielbedarfen, Zeitfenstern und Formularfeldern ausstatten.
Anmeldung veröffentlichen
Öffentliche Registrierungsseite im Erscheinungsbild der Organisation öffnen, Link kopieren und teilen.
Rückmeldungen auswerten
Rückmeldungen, Kontaktdaten, Zusatzangaben und Besetzung direkt an der Veranstaltung prüfen und exportieren.
Helferpool pflegen
Bekannte Helfer dauerhaft speichern, suchen, importieren und als Grundlage für weitere Aktionen nutzen.
Organisation gestalten
Name, Kontakt, Farben, Logo, Hintergrundbild und Datenschutztexte für öffentliche Seiten zentral verwalten.
Mehrere Organisationen trennen
Daten, Veranstaltungen und Einstellungen bleiben sauber pro Organisation getrennt.
Ablauf
Vom ersten Bedarf bis zur fertigen Helferliste.
Veranstaltung anlegen
Grunddaten erfassen oder eine frühere Veranstaltung als Entwurf duplizieren.
Aufgaben strukturieren
Funktionen, Zielanzahlen, Zeitfenster und Zusatzfragen passend zum Event definieren.
Link teilen
Öffentliche Anmeldung öffnen, Link kopieren und über Website, E-Mail oder Messenger verteilen.
Besetzung prüfen
Rückmeldungen und offene Positionen laufend im Blick behalten und bei Bedarf exportieren.
Starten
Bereit für die nächste Veranstaltung?
Lege deine Organisation an, erstelle die erste Veranstaltung und teile den Anmeldelink mit deinen Helferinnen und Helfern.